近年、「若手社員の離職率の高まり」「非正規社員の増加」「少子高齢化」など、企業をとりまく環境が大きく変化する中、市場競争力を高めるためには、迅速な人材の確保、育成、適正な人材配置が欠かせません。そのためにも、まずは自社内の人材に関する情報を正確に把握することが求められます。

そこでPRO_STAFFシリーズでは、Webワークフローによって従業員個人の人事情報発信や、役員層・人事部・部門長など人材情報を必要とする側が、必要な時に必要な情報をリアルタイムに引き出すことが出来る仕組みを実現しています。

細やかな情報参照権限を付与することで個々のプライバシーを尊重した上で、スキルや目標、評価、教育研修の履歴を元にさまざまな角度から人員分析を行って頂けます。

	人的経営資源の「見える化」		部下情報の「見える化」
	人員構成の把握、人件費の把握と予測、コンプライアンスの確保、ガバナンスの徹底、内部統制対応、スキルマップの把握、クループ人事、人材マネジメントetc...		部下のポテンシャルの把握、部下のキャリアプランの把握・推進、ナレッジの共有、プロフィールを把握しコミニュケーションのきっかけにする、部門目標の設定、評価の実施と履歴、勤怠の把握・承認、身上異動の承認、人材のオーバーフローおよび補充、指導・育成etc...
	人材の「見える化」		個人情報の「見える化」
	人事制度の検証、昇級、昇格（評価と処遇）、対外的な届出処理、給与・社会保険・年末調整などの定例業務、コア人材の育成、人材のオーバーフローおよび補充、適材適所、階層別研修、ナレッジの共有etc...		自己のプロフィール更新、身上異動の申請、勤怠の申請、自己目標の設定、自己評価、自己申告、セルフサービス、eラーニング、ナレッジの共有etc...

従業員のパーソナリティを把握した上で、それぞれに応じた的確な目標設定と実行計画、実行管理を行い、都度チェックしながら新たな目標を設定して成長を促していく。これが人を生かす人事マネジメントの秘訣です。PRO_STAFFシリーズは、個人を尊重しながら組織目標の達成をサポートします。

• 各個人が資格取得などのプロファイルの追加・修正を「ワークフロー機能」から行い、部門長は部下のプロファイルを「社員台帳機能」から自由に参照することができますので、生きた人事情報を活用頂けます。
  　
• 「スキル管理」では、各組織で必要なスキルとスキルレベルを設定し、各自の達成レベルの確認ができますので、組織力の把握と向上を強力にサポートします。
  　
• 従業員は「自己申告機能」で業務に対する満足度、異動希望、自己啓発などの申告を行い、上司がそれに対するコメントを発信することができます。自己申告させたい内容についてはお客様で自由に設定が可能です。
  　
• 「目標管理機能」では設定した目標に対する自己評価、１次評価、２次評価、総合評価、フィードバック面接内容の登録を、各評価者ごとに行えます。さらに、結果を評価バランスデータなどで出力し、処遇までつなぐことが可能です。
  　
• 「PRO_Study」ではe-Ｌearningの機能を提供し、研修計画の管理、受講履歴の管理、スキル診断管理など豊富なメニューでボトムアップをサポートします。

「PRO_STAFF給与」は、永年の実績とノウハウをもとに開発され1400社を超えるお客様の成功事例をベースに、全てのお客様が共通活用できる機能を製品に反映し提供させていただいている給与システムです。

• 業務改善、システム構築の両方に精通したSEにより、本稼動までしっかりサポートいたします。
  　
• 人事・就業システムとのシームレスな連携により、データの整合性を保ち、正確でスピーディな給与計算が可能です。
  　
• 業種を問わない豊富な導入実績と、法令改訂等への迅速な対応など充実したサポート体制により、安心・安全な給与業務の遂行を支援します。
  　
• 月例給与、賞与から年末調整まで、年間を通して給与イベントをサポートし、社会保険や年末調整の際には処理説明会も実施しています。
  　
• 容易な操作性や計算後の豊富なチェック帳票により、人為的なミスを削減できます。

リアルタイムな残業時間管理により、先手の労務管理が行えます。

• 個人ごとの残業時間を月単位/年間累計で管理し、アラーム検索で該当者を一覧表示できます。
• アラーム時間設定はマスタ登録により、自由に設定できます。
• 適切な時間外労働の管理を実現します。

煩雑なアルバイト・パートの労務管理を容易に実現できます。

• アルバイト・パートの支給単価を作業別／個人別に設定することで支給額の管理が容易になります。
• 勤務実績から、アルバイト・パートの社会保険/雇用保険対象者を一覧検索できます。
• 社会保険／雇用保険対象条件は、柔軟に対応できます。

豊富なオプション機能により、更なる労務管理の運用をサポートいたします。

• 申請、有休自動付与、メール通知機能等により、管理者の負担を軽減し正確な運用をサポートします。
• プロジェクト管理機能や入退出管理システムとの連動機能により、幅広いシステム運用を実現します。

労働市場の大きな変化が企業の雇用構造に影響を与える中、長時間労働の是正を促進する法律の改正がなされるなど、企業はより労働者の健康と生活に配慮した環境の整備が求められています。流動化する人材を確保するためには、様々な働き方に合せた労働時間の設定、リアルタイムでの労務管理による早期問題発見・解決が必要です。

アイテックスのPRO_STAFFシリーズは、様々な勤務形態の管理に柔軟に対応するほか、従業員の労働時間を管理者がリアルタイムに確認ができますので、締め日にしかデータを確認できない等の問題を解決します。

近年、多くの企業がグルーブ内全体の経営力アップを目指し、ホールディングカンパニー制の導入やコアビジネスへの人員のシフト、コスト削減など、様々な経営戦略を模索しています。

PRO_STAFFシリーズでは、自社内における統合管理システムとしての活用はもちろんのこと、グループ内で領域を分けて会社ごとにシステムをご使用頂くことができ、ＴＣＯの削減を実現します。また、ホールディングス内での串刺し検索や出向などの会社間異動もスムーズに処理でき、グループ全体の経営力アップに貢献いたします。

人事・給与業務のアウトソーシング事業やシェアードビジネス事業への展開にも即したシステムとなっており、永年の経験・ノウハウでお客様のビジネスをサポート致します。

稟議の申請や承認／決裁など、ビジネスを円滑に推進するためには実に様々な業務の流れ、プロセスが存在します。そしてこの業務プロセスは、経営の意思決定のためには欠かせません。特に近年は企業を取り巻く外部環境が急激に変化し、迅速かつ的確な経営判断が求められています。外部へ公表する情報が正しいことはもちろん、正しいプロセスを経て承認された事を証明する必要があります。 よって、業務プロセスの「見える化」によるリスク管理がより一層重要になります。

しかし、組織が拡大することによって、業務プロセスが複雑化し意思決定の停滞や延期などの弊害も発生してきます。そこでこうした問題を速やかに解決するのが、PRO_STAFFシリーズのワークフロー機能です。

• 紙ベースで行なっていた各種申請・承認作業をＷｅｂブラウザ上で行なうことができます。
• ペーパレス化を図れると同時に、申請・承認漏れを防止することができ、業務の効率化が図れます。
• 短納期・低コストでの導入が可能で、費用対効果が即座に現れます。

PRO_STAFFシリーズの人事・給与・就業システムをERPパッケージと連動させることで、情報のリアルタイム把握や可視性の向上が図れると同時に、業種ごとに蓄積されたBPRノウハウを経営戦略にダイレクトに反映することが可能となります。企業の基幹システムとしての堅牢性や信頼性の保持などの導入目的を達成しつつ、且つ以下のメリットが見込めます。

• ライセンス費用・保守費用の削減
• 導入費用・教育費用の削減
• カストマイズ・開発費用の削減

ES（Employee Satisfaction：従業員満足度）が企業業績やCS（Customer Satisfaction：顧客満足度）にあたえる影響は年々大きくなっており、最近では企業のESへの取り組みが重要視されています。
PRO_STAFFシリーズは単なる人事システムにとどまらず、WEB上での自己申告機能や諸届の申請機能により、コミュニケーションツールとしてお使い頂くことができ、従業員満足度向上に貢献します。

• 目標管理・達成状況のリアルタイム確認機能
• 社員アンケート機能
• WEB上での情報共有(評価結果、履歴、給与明細書)
• 勤務実績(残業、有休、累積勤務時間・・)の把握
• 諸届のWEB化による業務効率化改善