プライバシーポリシー

2003年10月19日制定
2024年9月9日最終改定
代表取締役 青木 邦哲

アイテックス株式会社（以下「当社」といいます。）は、オープン系ソフトウェア技術をベースにして、管理部門系業務（人事、給与、就業及び総務系ワークフロー）に特化したコンサルテーション、業務パッケージ及びクラウドサービス開発・導入・運用支援を専門にしている人事ソリューション事業を展開しております。当該事業にて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報を取り扱う事業者としてなすべきことについて、以下のとおりポリシーを定めます。

１．当社は、JIS Q 15001及びプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施を行い、継続的に改善を行ってまいります。

２．個人情報保護法およびその他の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含む関係法令を、誠実に遵守いたします。

３．当社は、次のとおり個人情報の取得、利用及び提供に関する方針を遵守します。

• (1) 当社の全ての事業で取扱う個人情報、従業員及び採用活動にて取得する個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、個人情報の利用目的に記載される特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。また、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、予め本人の同意を頂きます。
  更に、目的外の利用を行わないために必要な適切な措置を講じます。
• (2) 当社は、本人の同意が無い場合においては、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。但し、利用目的を達成するために必要な場合においては、当社と秘密保持契約を締結している業務委託先に委託する場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を頂くことが困難な場合及びその他法令に基づく開示、提供要請の場合にはこの限りではありません。

４．個人情報に関する苦情・相談窓口

• (1) 当社は「個人情報苦情・相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
• (2) 保有個人データについて、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を受け付け、合理的に対処いたします。
• 【個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先】
  アイテックス株式会社　個人情報保護管理者（情報セキュリティ室長）
  〒103-0047　東京都千代田区内神田1-8-1　三井ビル
  電話番号：03-6275-0901
  電子メールアドレス：privacykanri@mlgw.itecs.co.jp
  窓口受付時間：午前９時から午後５時30分（当社営業日）