コロナ禍の影響でワークスタイルにテレワークが浸透しましたが、それでもバックオフィスは他部門と比べて、テレワークを実施しにくいのが実情です。紙を使用していることで出社を余儀なくされることも多く、ペーパーレス化を推進しない限り、バックオフィスの負荷は軽減されないでしょう。
「ez-JobTools（イージー・ジョブツール）」を導入するとカンタン操作で給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票を電子化できるのはもちろん、年末調整をオンラインで済ませることもできます。年末調整は取り扱う申告書も多く、従業員ごとに必要な書類がまちまち。これまで複雑で時間がかかっていた作業を劇的に削減することができます。
導入メリット
作業時間短縮
「ez-JobTools」であれば、給与データを登録して配布設定で終了。印刷、封入、配布の作業がなくなり、作業時間が飛躍的に短縮されます。
コスト削減
作業時間が減れば、それに従って作業代も減少。用紙代や印刷代等もなくなるのでペーパーレス化でコストも一気に削減できます。
情報漏洩リスク回避
紙の場合、誤配や紛失、複数人で作業をすることによる情報漏洩リスクが存在します。「ez-JobTools」であれば、データはセキュアな環境下で守られ、対象者に対してのみ確実に情報を渡すことができます。
機能
住民税の特別税収税額通知書の配布NEW
eLTAX（※）から受け取った電子データを取り込むだけで通知書が作成され、従業員への配布作業が不要に。これまで、市区町村ごとに届く紙の通知書を仕分け・封入し、従業員に配布するという手間のかかっていた事務作業がなくなり、業務を大幅に効率化できます。
※ eLTAX（エルタックス）とは地方税ポータルシステムの呼称で、地方税における手続きを、インターネットを利用して電子的に行うシステムのこと。
雇用契約管理NEW
労働条件通知書、雇用契約書、誓約書……、手続きに必要な書類は、あらかじめテンプレートを用意。もちろん、いまお使いの書式に合わせることも可能です。退職手続きもオンラインでできるので、バックオフィス業務における手間を削減します。
Web明細
スマートフォンからも給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票を確認できます。オーダーメイドの帳票（給与辞令、社会保険通知書など）にも対応可能です。用紙代、印刷代、送料、人件費などのコストを大幅にカットできます
オンライン年末調整
パソコンやスマートフォンを使用して、オンライン上で年末調整書類に入力することができるので、用紙の印刷や配布、回収などの手間を削減できます。対話形式のわかりやすい入力画面なので、従業員からバックオフィス部門への問い合わせが減ります。また、バックオフィス部門での、煩わしいチェック作業も、修正データ抽出機能により、大幅に軽減できます。
人事給与システムとの連携
「ez-JobTools」は人事給与システムとのデータ連携を行えます。データの取り込みにはCSVファイルを採用しているので、様々な人事給与システムに対応可能です。弊社が提供する人事労務パッケージ「ePro_St@ff」や「PRO_STAFF-α」を利用すれば、データの取込や共用が円滑に行えるので、二重入力などのムダを省き、もっと便利になります。
万全のセキュリティ体制
「ez-JobTools」は、SSLで保護された信頼性の高い通信環境、障害や非常時に備えた高可用性サーバ、そして24時間365日の監視体制が整ったデータセンターで運用しております。安心してご利用ください。
動作環境
以下のブラウザ環境でご利用いただけます。各OS及びブラウザは最新バージョンでご利用ください。
| Windows | Microsoft Edge/Google Chrome/Firefox |
|---|---|
| macOS | Safari/Google Chrome/Firefox |
| iPhone（iOS） | Safari/Google Chrome |
| Android | Google Chrome |
- ※ JavaScriptはONにしてご利用ください。
- ※ 上記以外のOSおよびブラウザには対応しておりません。
- ※ 大量のデータを送受信する場合には、パケット通信料が高額になる場合がございます。お客様がお使いの機種や携帯キャリア、ご利用目的にあったパケット割引/定額サービスのご加入をお勧めします。