「ez-GoV（イージー・ガブ）」は、人事給与システムのデータを利用し、e-Gov電子申請（デジタル庁提供）をカンタンかつスムーズに行うためのクラウドサービスです。e-Gov電子申請のWebサイトで直接手続きを行うことはできますが、準備や手間が多く、業務が煩雑になりがち。その課題を外部連携APIを利用して簡略化します。
クラウドサービスなのでサーバの購入・管理が不要で、ご利用のパソコンにソフトウェアをインストールする必要もありません。また汎用性の高いCSV取込機能を備えており、弊社製品のみならずさまざまな人事給与システムと連携できます。
電子申請の導入メリット
これまで紙によって行われてきた申請や届出などの手続きをインターネットを利用して行えるようにするもので、デジタル庁が提供する「e-Gov（イーガブ）電子申請」Webサイトから、あらゆる行政手続きがPCだけでできるようになりました。
24時間いつでも手続きＯＫ
夜間や休日などの行政機関の窓口対応時間外でも手続きができます。提出時刻の制約がないからほかの業務への影響も最小限に。
業務効率化やリスク回避に
書類の作成や申請などをPCでできるので、手書きストレスから解放されるほか不備への対応もカンタン。外部へ持ち出すことによる書類紛失リスクの心配もありません。
コストや手間を大幅に削減
いくつもの窓口を回って書類を提出する手間や移動時間・待ち時間をゼロに。データ保管なら紙書類などの管理にともなうスペースやコストの問題も解決。
特長
シンプルで使いやすい画面設計
e-Gov電子申請に特化したシンプルで使いやすい画面設計。
簡単で分かりやすく、操作で煩わしい思いをすることがありません。
CSVデータの利用で入力の作業負担が軽減
CSVデータを利用すれば毎回の入力の手間がなくなりスムーズに申請できるほか、手入力によるミスの発生を抑制できるため安心です。さらに、電子申請書の連続登録や種類ごとの一括登録も可能で、活用すると業務の負担が大幅に軽減されます。
e-Gov外部連携APIに対応
e-Gov外部連携APIに対応しています。デジタル庁が提供する「e-Gov電子申請」Webサイトとの往復や経由の必要がないため、作業時間を劇的に短縮できます。
申請から手続き完了まで進捗状況の確認が可能
情報を登録して電子申請を行うことはもちろん、審査状況の確認や公文書の保管・ダウンロードなどの手続きに関係する業務はすべてez-GoVで行えます。
さまざまな人事給与システムと連携が可能
弊社が提供する「ePro_St@ff」「PRO_STAFF-α」「ProSTAFF Cloud」のほか、ご利用中の他社の人事給与システムから出力したデータを取り込むことができます。
法改正にすばやく対応
随時更新作業を行いますので、常に最新バージョンをご利用いただけます。
安心のセキュリティ対策
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC27001:2013）」の認証を取得しています。ほかにも第三者からの不正アクセスを防止する機能が充実しています。
機能
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権限カスタマイズ
設定の管理権限や申請者の管理権限を振り分けることができます。操作を制限することで、重要な操作は権限の与えられた管理者だけが行えるようになります。
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CSV申請
手続きに使用するCSVデータは、様々な人事給与システムに合わせて並び順や項目を変更したものを事業所ごとに用意できます。電子申請書の連続登録や種類ごとの一括登録も可能です。
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プレビュー機能
申請内容の確認や印刷に便利な機能で、入力ミスや記入漏れのチェックが簡単です。実際の申請書に当てはめた表示で分かりやすく、迷いません。万が一ミスがあった場合でも、そのままプレビュー画面で修正することができます。
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検索機能
「手続名」「申請者名」「対象者名」「申請日」などから検索することが可能で、大量にある申請書の中からでも目的の申請書がすぐに見つかります。絞り込み表示で、申請書を整理して表示する機能も備わっています。
対応書類
ez-GoVでは、以下の書類の電子申請に対応しております。
| 種類 | 申請内容 | |
|---|---|---|
雇用保険 |
被保険者資格取得届 | |
| 被保険者資格喪失届 | ||
| 被保険者資格喪失届提出後の期間等証明票交付の申請 | ||
| 被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請 | ||
| 被保険者転勤届 | ||
| 高年齢雇用継続給付支給申請（継続/再就職） | ||
| 育児休業給付金申請 | ||
| 介護休業給付（介護休業給付金）の申請 | ||
| 被保険者休業開始時賃金月額証明書又は同休業・所定労働時間短縮開始時賃金証明書の提出 | ||
社会保険 |
健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届/70歳以上被用者賞与支払届 | |
| 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届/70歳以上被用者月額変更届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届/70歳以上被用者月額変更届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 新規適用届 | ||
| 健康保険 被扶養者（異動）届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者終了届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更・厚生年金保険70歳以上被用者育児休業等終了時報酬月額相当額変更届 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書 | ||
| 健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者変更（終了）届 | ||
労働保険 |
概算保険料申告 | |
| 増加概算保険料申告 | ||
| 確定保険料申告 | ||
| 年度更新申告 | ||