テレワークに最適なグループウェア

他社にはない機能でテレワークを後押し

グループウェアは一般社員の利便性向上にフォーカスしがちですが、「ez-JobTools」は管理部門の業務効率化、テレワーク実現も視野に入れて機能を提供しています。他社にはない「オンライン年末調整」「WEB明細」などの機能を利用すれば、他部門と比べてテレワークを実施しにくい管理部門であっても、ペーパーレス化を進めることで、テレワークへの移行を円滑にします。

スマホやタブレットから利用可能

社外環境からアクセスできるので、場所を選ばず「いつでもどこでも」効率的に仕事ができます。
出退勤打刻をスマートフォンやタブレットで行っても、GPS機能により位置情報を取得するので、適正な勤怠管理を行うことができます。

万全のセキュリティ体制

「ez-JobTools」は、SSLで保護された信頼性の高い通信環境、障害や非常時に備えた高可用性サーバ、そして24時間365日の監視体制が整ったデータセンターで運用しております。安心してご利用ください。

PRO_STAFF-αとの連携でもっと便利に

「オンライン年末調整」「WEB明細」「タイムカード」 等の機能は、人事給与システムとのデータ連携を行えます。データの取り込みにはCSVファイルを採用しているので、様々な人事給与システムに対応可能です。弊社が提供する人事労務パッケージ「PRO_STAFF-α」を利用すれば、データの取込や共用が円滑に行えるので、二重入力などのムダを省き、もっと便利になります。

オンライン年末調整

• ・ 社内外問わず、年末調整書類をPCやスマートフォンから入力することができます。
• ・ 用紙の印刷や配布、回収などの手間を削減できます。
• ・ 書類の修正データ抽出機能を使うことで、管理部門でのチェック作業を軽減します。
• ・ PRO_STAFF-αとのデータ連携により、書類の入力画面に扶養情報等が初期表示されますので、入力ミスを軽減できます。

WEB明細

• ・ スマートフォンからも給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票を確認できます。
• ・ オーダーメイドの帳票（給与辞令、社会保険通知書など）にも対応可能です。
• ・ 用紙代、印刷代、送料、人件費などのコストを大幅にカットできます。

タイムカード

• ・ スマートフォンからも出退勤打刻をすることができます。
• ・ 打刻集計結果をPRO_STAFF-αに連携できます。
• ・ スマートフォン打刻時の位置情報取得により、不正打刻を抑止します。